Les activitats dels àmbits > Personal, estructura i organització > Actuacions de les unitats de l'àrea
| Oficina de Formació |
| D’acord amb els objectius establerts en el sistema de formació, ha potenciat l’aprenentatge de l’anglès subvencionant el 100% del cost del curs i ha prioritzat la formació adreçada al personal informàtic i al personal de laboratoris i tallers. Ha participat en la convocatòria de l’AGAUR d’ajuts a la mobilitat del PAS, per impulsar l’intercanvi de coneixements amb altres universitats europees. També s’han ofert serveis de consultoria interna a aquelles unitats que han dut a terme processos de canvi o millora. Com a innovació, cal destacar les activitats formatives, dutes a terme amb la col·laboració de diferents unitats, amb l’objectiu de donar suport a les persones que han promocionat i s’incorporen a nous llocs de treball. |
| Servei d'Economia |
|
El Servei d’Economia, amb la finalitat de facilitar una millor comunicació i divulgació de la informació sobre la gestió econòmica i pressupostària de la UPC, ha posat marxa el web del Servei. La carta de serveis s’ha publicat i divulgat a través del web, s’hi recullen els compromisos a assolir dins dels àmbits d’informació, pressupost, finances i SAP.
En l’àmbit de la tresoreria, s’han centrat els esforços en la millora i l’optimització de la planificació de cobraments i pagaments amb un doble objectiu: atendre els pagaments a venciment i minimitzar els costos financers provocats per les tensions de tresoreria que pateix la Universitat. Una altra actuació lligada a l’anterior s’ha dut a terme en l’àmbit de la gestió de cobraments: ha comportat una millora de la ràtio període mitjà de cobrament. A final de l’any 2004, s’ha dut a terme el canvi de versió del sistema d’informació i gestió econòmica, amb la plataforma SAP/3. Aquest canvi afavorirà principalment l’extracció d’informació i, per tant, facilitarà la presa de decisions. Finalment, a més dels informes de tancaments trimestrals habituals, s’han implementat informes d’acord amb les necessitats dels requeriments. |
| Servei de Patrimoni |
| Obres i Manteniment |
|
S’han executat les actuacions del Pla Plurianual d’Infrastructures en Edificacions Existents, entre d’altres: la posada en norma d’instal·lacions elèctriques i el pla de climatització. S’han realitzat les obres del pla de reassignació d’espais i la remodelació al mòdul C5 per a la seu d’EIO. Dins del conveni amb l’IMSERSO i l’ONCE per a la supressió de barreres arquitectòniques, s’han executat actuacions al Campus Nord, l’FNB, l’EPSEVG i al Campus de Terrassa. S’ha dut a terme el manteniment de 154.600 m2 d’edificis amb 10.600 actuacions. S’ha col·laborat en la planificació de la rehabilitació de l’ETSEIB: demolició de l’edifici del reactor i construcció d’un edifici departamental, la substitució de l’estació transformadora i la planificació d’un nou edifici de 20.000 m2. S’ha prorrogat el contracte d’electricitat dins del mercat lliure. S’ha reduït la despesa per superfície dels consums energètics per la millora de la contractació i la política d’estalvi energètic. |
| Serveis i concessions |
|
S’han desenvolupat els sistemes electrònics de seguretat a l’EPSVG, l’EUPM i l’ETSAV; el control de rondes al Campus Sud i la implantació de les inspeccions de qualitat dels serveis de neteja. S’ha contractat el servei de reproducció de documents per als Serveis Generals, mitjançant equips multifunció (impressora, copiadora, escàner i fax) i també el servei de bar a l’EUPM i el de reprografia de l’FME. S’ha signat un conveni amb un Centre Especial de Treball (CET) per a la carpeta UPC, en el marc del supòsit d’excepcionalitat de la Llei d’Integració Social dels Minusvàlids. Respecte als bars-restaurants, s’han realitzat les analítiques preventives i la coordinació amb l’Agència de Salut Pública de l’Ajuntament de Barcelona.
|
| Servei de Personal |
|
En la línia de continuar millorant la comunicació amb els gestors de les unitats, s’ha implementat, dins de l’apartat Racó del gestor de la intranet, una aplicació per facilitar la consulta d’informació referent a la relació de llocs de treball i la plantilla de la Universitat, tant per als llocs de treball del PDI com del PAS. Aquesta eina permet als gestors disposar d’informació àmplia sobre els llocs de treball de la seva unitat i consultar informació més genèrica de la resta d’unitats. Amb la finalitat de facilitar l’accés als usuaris, s’han incrementat els serveis de la intranet amb la incorporació de noves prestacions dins de l’expedient administratiu, també s’ha continuat treballant en la definició de processos tant a la intranet del PDI com a la del PAS. S’ha posat en marxa un canal per comunicar les novetats del PDI i un altre per comunicar les novetats del PAS. Els usuaris del Servei reben els titulars amb un breu resum i un enllaç a la pàgina on hi ha la notícia. També s’ha treballat per adaptar els diferents canvis normatius produïts a la política de personal. Pel que fa al PDI, s’ha aprovat un pla d’estabilització del PDI temporal i un pla de promoció per al PDI amb vinculació permanent. |
| Servei de Prevenció de Riscos Laborals |
|
El Servei de Prevenció de Riscos Laborals continua amb el procés d’avaluació de riscos en laboratoris i tallers d’acord amb la planificació prevista: s’han avaluat 227 laboratoris i tallers. S’ha iniciat, en col·laboració de les unitats implicades i els serveis de manteniment dels campus, l’aplicació de mesures de correcció immediata. En la línia d’avaluar els llocs de treball per àmbits d’actuació, s’ha iniciat el procés d’avaluació de les condicions ergonòmiques en treballs amb pantalles de visualització de dades, amb una resposta de 896 qüestionaris. A partir d’aquest moment s’inicien les visites tècniques en estació de calor (estiu). S’ha desenvolupat i difós a través del web de prevenció, el procediment de gestió de casos en l’àmbit psicosocial, que s’ha aplicat a un dels set casos gestionats. S’està desenvolupant el model específic d’avaluació del risc psicosocial per a la UPC, en base a la no-adaptació dels models estàndards, i s’ha desenvolupat l’esborrany del model de gestió de les emergències dels edificis de la UPC, tots dos pendents d’aprovació pels òrgans competents. S’ha donat resposta a 27 sol·licituds d’assessorament de diversa índole, com ara condicions ergonòmiques, il·luminació d’espais, coordinació d’activitats empresarials, vies d‘evacuació, sortides d’emergència, ventilació, contaminants ambientals, etc. S’han posat en marxa els quatre dispensaris de la UPC (Barcelona Nord i Sud, Terrassa i Vilanova), arran del canvi de mútua d’accidents de treball i malalties professionals de la seguretat social, des d’on es realitza la vigilància de la salut del personal, revisions mèdiques preventives, periòdiques i de canvi de lloc. Alhora s’està vehiculant la campanya de deshabituació tabàquica per al personal interessat, amb 82 sol·licituds de participació. S’han codificat i instal·lat més de 350 farmacioles en laboratoris, tallers, consergeries i biblioteques. S’ha pactat, conjuntament amb Mútua Intercomarcal, l’aplicació del programa Equipara d’integració de persones amb discapacitats, que proporcionarà assessorament sobre els beneficis socials, fiscals i laborals d’aquest col·lectiu, que s’aplicarà el curs vinent amb una exposició itinerant, xerrades informatives i assessorament mèdic. |
Memòria i Dades Estadístiques i de Gestió
http://www.upc.edu/dades
Última actualització: juliol 2005
© UPC. Universitat Politècnica de Catalunya