Memòria 2004-2005

Objectiu. Consolidar un model de govern amb la planificació, la transparència, la participació i la rendició de comptes com a eixos principals
Objectiu. Disposar d'una estructura organitzativa que harmonitzi els diferents àmbits d'activitat (docència, recerca i implicació social) i els nivells de responsabilitat (govern, direcció i gestió)
Objectiu. Aconseguir una plantilla adequada en quantitat i qualificació als objectius institucionals, establint criteris de dimensió, selecció, promoció i retribució, fomentant l'atenció a les persones, propiciant-ne el desenvolupament personal i professional i millorant-ne la qualitat de vida
Objectiu. Millorar les infraestructures i els equipaments per assolir unes condicions de treball, estudi i vida universitària adequades per a tothom
Objectiu. Estendre i facilitar l'ús de les TIC com a eina de millora de la qualitat acadèmica i de gestió, del foment de la comunicació i de la participació, i de servei a la societat

Objectiu. Consolidar un model de govern amb la planificació, la transparència, la participació i la rendició de comptes com a eixos principals

Avaluació institucional

Rendició de comptes. S'han portat a terme les avaluacions previstes a l'acord signat amb l'Agència per a la Qualitat Universitària (AQU), per tal de millorar la qualitat interna i fer la rendició de comptes de les unitats següents:
- Enginyeria Tècnica Industrial, especialitat en Electrònica Industrial, de l'Escola Politècnica Superior d’Enginyeria de Vilanova i la Geltrú (EPSEVG) i de l'Escola Universitària d'Enginyeria Tècnica Industrial de Barcelona (EUETIB).
- Enginyeria Tècnica Industrial, especialitat en Mecànica, de l'Escola Universitària d’Enginyeria Tècnica Industrial de Terrassa (EUETIT) i de l'EUETIB.
- Enginyeria Tècnica Industrial, especialitat en Química Industrial, de l'EUETIB.
- Enginyeria Tècnica Industrial, especialitat en Electricitat, de l'EUETIB.
- Enginyeria Geològica de l'Escola Tècnica Superior d’Enginyers de Camins, Canals i Ports de Barcelona (ETSECCPB) (pendent de la fase externa).
Avaluació de l’EUA. Ha finalitzat la primera part de l'avaluació institucional promoguda per l'European University Association (EUA), amb l'objectiu d'avaluar el sistema de presa de decisions i el procés de millora contínua de l'activitat de la Universitat.
Adaptació a l’EEES. En el marc de les titulacions que participen en el pla pilot d’adaptació a l’EEES (convocatòries ANECA i AQU), s’ha participat en projectes de disseny del sistema d'acreditació.
Planificació estratègica. S'ha fet el tancament del primer seguiment del component comú de les 58 unitats, d'acord amb els terminis fixats, s’ha informat dels resultats de cadascun dels objectius programats i presentat, sempre que s’ha ha requerit, evidències adients per corroborar els resultats. S'han avaluat els resultats aconseguits i s'ha fet l'assignació de recursos.

Difusió de la informació

Pla de Comunicació. S'han començat a definir els eixos entorn als quals ha de girar el Pla de Comunicació (intern i extern) de la UPC amb l'adopció d'unes primeres mesures:
- Posada en marxa de noves eines informatives (Clip UPC i Monogràfic UPC).
- Continuació del procés de normalització de la identitat corporativa (visual, gràfica i electrònica).
- Posada en marxa de l'auditoria del web de la UPC per aconseguir un millor accés a la informació pensant en el perfil dels col·lectius que el visiten.
- S’han iniciat els treballs d'auditoria de les intranets de la Universitat.
Mitjans de comunicació. A partir de la identificació dels elements d'excel·lència i de la implantació territorial de Ia UPC, s'han promogut accions encaminades a augmentar la presència de la Universitat en els mitjans de comunicació i, d’aquesta manera, difondre més eficaçment les característiques de la docència i els resultats de la recerca de la institució. El resultat ha estat l’augment d’iniciatives que han propiciat una major presència de persones i grups de la UPC en fòrums institucionals i en els mitjans de comunicació.
Difusió de les activitats. S'han implementat mesures per tal de millorar la relació entre la UPC i la societat i els seus representants, i difondre, d'una manera més efectiva, la informació relativa a la divulgació dels estudis, dels resultats de la recerca i de les activitats culturals i socials.

Objectiu. Disposar d'una estructura organitzativa que harmonitzi els diferents àmbits d'activitat (docència, recerca i implicació social) i els nivells de responsabilitat (govern, direcció i gestió)

Les Unitats Transversals de Gestió

El Consell de Govern del dia 31 de gener de 2005 va aprovar els criteris per a la configuració de l’estructura de gestió de la UPC i, en concret, el document base per a la proposta de l’elaboració i d’implantació del projecte organitzatiu al Campus del Baix Llobregat, per a la creació de la Unitat Transversal de Gestió (UTG) del Campus del Baix Llobregat. Durant el curs 2004-2005, s’ha fet el plantejament teòric del projecte (objectius, dates i participants), s’ha recollit la percepció i les demandes dels usuaris de les dues escoles (personal docent i investigador (PDI), estudiantat i personal d’administració i serveis (PAS)), s’han desplegat els mapes de processos de totes les àrees de gestió de la UPC, així com el mapa de processos de la UTG, i s’ha identificat el catàleg de serveis de la futura UTG. Per donar suport al desenvolupament d’aquest projecte, s’han establert tres comissions: una composta per integrants de l’Escola Politècnica Superior de Castelldefels i de l’Àrea d’Organització (AO), una altra on estan representats el Consorci Escola Industrial de Barcelona (CEIB), l’EPSC i l’AO i la tercera, una comissió assessora formada per tres professors del departament d’organització d’empreses, tres PAS i dos integrants de l’AO.

Al llarg del 2005, s’ha plantejat i presentat un avantprojecte organitzatiu i funcional del Campus del Besòs, liderat conjuntament amb el vicerector adjunt d’Edificacions. El projecte de nou campus integraria el Parc Barcelona Arquitectura Urbanisme i Edificació (PBAUE), així com l’Escola Universitària d’Enginyeria Tècnica Industrial de Barcelona (EUETIB).

Projectes transversals

Implementació de la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD). S’ha presentat una proposta organitzativa per a l’adequació dels sistemes de la UPC a aquesta llei, que inclou una proposta d’estructura organitzativa amb un organigrama, assignació de competències i funcions, així com el model de funcionament.
Esquema relacional. S’està treballant en el disseny i la posada en funcionament d’un esquema relacional que faciliti una comunicació interna eficaç, amb l’establiment d’un esquema organitzatiu de les unitats funcionals com a element central que permeti identificar les unitats i els diferents interlocutors per millorar la comunicació interna.
Anàlisi del circuit de presa de decisió dels òrgans de govern de la UPC. S’ha fet un diagrama del procés per poder facilitar l’acollida de nous membres dels òrgans de govern.
Anàlisi de la signatura de convenis. S’ha millorat l’agilitat i seguretat del procediment de recollida de signatures per a l’establiment de convenis.
Configuració de l’Àrea de Recerca de la UPC. S’ha donat suport tècnic per a l’elaboració d’una proposta organitzativa i funcional per a la creació d’una estructura de suport a la recerca de la UPC.

Desenvolupament organitzatiu (a petició de les unitats)

S’ha ofert suport a les següents unitats: Institut de Ciències de l’Educació (processos), Departament de Matemàtica Aplicada III (processos), Escola Universitària d’Enginyeria Tècnica Industrial de Terrassa, (enquesta de serveis), Servei de Gestió Acadèmica (càrregues de feina), Departament de Matemàtica I (catàleg de serveis), Departament d’Enginyeria Hidràulica, Marítima i Ambiental (enquesta) i Servei de Llengües i Terminologia (carta de serveis).

Ens vinculats a la UPC

Durant aquest curs s’han actualitzat els convenis amb totes les entitats vinculades a la UPC, de tipus I. A més, s'ha creat el Barcelona Supercomputing Center, i s'han constituït la Fundació centre CIM i el Centre Universitari Semipresencial Politècnic (CUSP, S.L.).

Objectiu. Aconseguir una plantilla adequada en quantitat i qualificació als objectius institucionals, establint criteris de dimensió, selecció, promoció i retribució, fomentant l'atenció a les persones, propiciant-ne el desenvolupament personal i professional i millorant-ne la qualitat de vida

Punts de Docència

Amb l’objectiu d’aconseguir un model de plantilla teòric basat en paràmetres objectius d’acord amb l'activitat, durant aquest curs s’ha dissenyat i aprovat un nou model d'assignació de punts de docència als programes de doctorat que, afegit al model d'assignació de docència als centres docents, configura el dimensionament de la plantilla de professorat pel que fa a la docència.

Promoció del PDI i adaptació a la LOU i la LUC

Pla de Promoció del PDI funcionari. S'ha aprovat el Pla de Promoció del PDI funcionari per al quadrienni 2003-2007 i està en marxa la primera convocatòria.
Adaptació del professorat associat. Pel que fa al pla d'adaptació a la LOU i la LUC de l’actual professorat associat a temps complet, durant aquest curs s’ha resolt la convocatòria B d'adaptació, que està en fase d'execució i s’ha posat en marxa la convocatòria C d’adaptació, amb l’estudi i la recollida d’informació necessaris per a l’adaptació de cada persona. A causa de la pròrroga fins a l’inici del curs 2008-09 dels contractes administratius del professorat associat, s’ha acordat l’actualització dels acords sobre les posteriors convocatòries de concursos extraordinaris d’adaptació a la LOU i la LUC. S’han establert tres noves convocatòries.
Encàrrec acadèmic personalitzat. S’ha elaborat un pla d'encàrrec acadèmic personalitzat (EAP) que tingui en compte els diferents components de l'activitat acadèmica: docència, recerca, transferència de resultats de la recerca, extensió universitària i direcció i coordinació. Es preveu fer el seguiment i l'anàlisi dels dos primers cursos d'aplicació de l'EAP, amb l'objectiu de validar el sistema i de millorar-lo en tots els aspectes possibles.

Política retributiva del PDI i el PAS

Acords de les Meses de negociació. Acord de la Mesa de negociació d’universitats per compensar la pèrdua de poder adquisitiu i millorar les retribucions dels anys 2004 i 2005 del PDI contractat laboral. La Mesa de negociació del conveni del PAS laboral (PAS-L) ha arribat a un acord per tancar la revisió salarial de l’any 2004.

Perfils. S’ha posat en marxa l'aplicació dels acords sobre perfils dels llocs de treball i requalificació de la plantilla del PAS, amb la finalització de l’anàlisi dels llocs de treball i l'aplicació de les retribucions previstes per als perfils corresponents al PAS funcionari (PAS-F), la signatura de l’acord amb el comitè d’empresa del PAS-L i l’inici de l'anàlisi dels llocs de treball i l'aplicació de les retribucions previstes per als perfils corresponents al PAS-L.

Convenis col·lectius. S’ha impulsat la negociació dels convenis col·lectius del personal laboral (PDI i PAS).

Sistema de concursos per al PAS

En la línia d’aplicar un sistema de selecció i d’accés que afavoreixi la incorporació de professionals qualificats, durant el curs s’han diagramat els diferents processos de concursos del PAS i s’ha fet una proposta de canvi normatiu del PAS-F i reglamentari del PAS-L.

Sistema de formació del PAS

D’acord amb els objectius i seguint les línies del sistema de formació del PAS vigent actualment, s’ha potenciat la formació per al desenvolupament professional ampliant l’oferta formativa tant en varietat de continguts com en quantitat d’activitats. A més, s’ha donat prioritat a l’actualització tècnica permanent del personal informàtic i al personal de laboratoris i tallers. En totes les activitats formatives que ho permeten, s’ha incorporat la realització d’un projecte final, amb l’objectiu d’incrementar l’aplicabilitat de la formació al lloc de treball. També s’ha impulsat la formació d’acompanyament per a aquelles persones que han promocionat i s’incorporen a un nou lloc de treball i s’ha facilitat l’aprenentatge de l’anglès ampliant la subvenció fins al 100%.

Potenciar la mobilitat externa del PDI i del PAS

En relació amb la mobilitat externa del personal docent i investigador i del personal d’administració i serveis s’han aprovat i resolt dues convocatòries del nou sistema d’ajuts a la mobilitat del PDI, al temps que s’ha dut a terme una anàlisi de l’aplicació del pla d’ajuts a la mobilitat del PDI, per tal d’introduir millores al sistema. En el procés d’aprovació i resolució de la convocatòria del sistema de llicències sabàtiques del PDI s’ha constatat un augment de les sol·licituds i de les concessions. A més, s’ha inclòs la mobilitat del PAS com a línia d’actuació en el sistema de formació. Amb el suport de l’Oficina de Formació i en coordinació amb el Servei de Relacions Institucional i Internacionals, la Universitat ha participant en la convocatòria de l’AGAUR d’ajuts a la mobilitat del PAS, impulsant i afavorint la mobilitat internacional, amb l’objectiu de potenciar l’intercanvi de coneixements i experiències entre les universitats europees. Durant l’any 2004, van accedir a aquest programa d’ajuts cinc membres del PAS i el 2005 esta previst que puguin fer-ho, com a mínim, un nombre similar de persones.

Redefinició del marc organitzatiu per a les activitats de l'ICE i la UNIFF

S’ha iniciat l’anàlisi del projecte que coordinarà les activitats de l’ICE i de l’Oficina de Formació, per desenvolupar un pla de formació del PDI basat en una anàlisi sistemàtica de les seves necessitats de formació. Està previst presentar una finestra única per a cada col·lectiu (PDI i PAS) i, unificant les sinergies d’ambdues unitats, s’optimitzarà el disseny i la gestió de les activitats formatives que es desenvolupin. Es treballa en: disseny de cicles formatius orientats a millorar els nivells competencials dels diferents perfils professionals; preparació d’itineraris formatius per al desenvolupament professional que afavoreixin la mobilitat; posada en marxa del pla de formació del PDI de la UPC a través de l’ICE; realització d’una jornada d’acollida per al PDI de nou ingrés.

Objectiu. Millorar les infraestructures i els equipaments per assolir unes condicions de treball, estudi i vida universitària adequades per a tothom

Nous projectes

Amb l’objectiu d’equilibrar l'ús d'espais respecte a les necessitats, prioritzant els més desfavorits, i de disposar d'un model que permeti objectivar les decisions i d'un inventari fiable dels espais i els seus usos associats, durant aquest curs s’ha elaborat una base de dades d'espais de la UPC, que ha permès disposar dels criteris de priorització de les actuacions del Pla d'inversions 2004-2006 en edificacions existents. Per desenvolupar el creixement dels diversos campus, ateses les seves necessitats específiques en funció dels projectes acadèmics i de vida universitària, s’han desenvolupat els projectes següents:

Pla d’inversions en edificacions existents. Ha finalitzat l’execució corresponent a l’any 2004 del Pla d’inversions en edificacions existents i s’estan implementant les actuacions corresponents al pla de l’any 2005, incloent-hi el Pla de climatització.

Edifici Omega. Ha entrat en funcionament la segona i tercera fase de l'edifici Omega del Campus Nord.

Campus del Baix Llobregat. Ha entrat en funcionament l'edifici de l'EUETAB/ESAB al Campus del Baix Llobregat i s’ha posat en marxa de l'hivernacle de l'EUETAB a Viladecans.

BSC-CNS. Han finalitzat les obres per a la instal·lació del superordinador (BSC-CNS).

PBAUE. S'ha concretat el pla funcional del PBAUE per implementar-lo al Campus del Besòs.

Parcs científics i tecnològics. Es treballa en el suport al desenvolupament dels parcs científics i tecnològics de la UPC.

Pla de racionalització d'espais

S’ha acomplert el 75% del Pla de racionalització d’espais dels Serveis Generals, que ha de garantir globalment una distribució dels espais disponibles més equilibrada i racional.

Pla d'eficiència en el consum de recursos (energia i aigua)

Segueixen els estudis en edificis en el marc del Pla d'eficiència en el consum de recursos (energia i aigua), per tal d'establir objectius i actuacions d'estalvi, eficiència i confort i per implementar un plec de condicions de requisits de disseny per a nous projectes arquitectònics, atesa la previsible evolució de l'ús i el cost de manteniment.

Pla d'Inversions

D’entre les actuacions vinculades al Pla d’Inversions, són de remarcar:

Pla d'inversions en edificacions existents. L’inici de les actuacions corresponents al Pla d'inversions en edificacions existents per al 2006 i el seguiment de les obres de rehabilitació dels edificis de l'ETSEIB, de la segona fase d'obres de la biblioteca de l'ETSAB, de l'edifici de Serveis i de recerca del Campus del Baix Llobregat i de l'edifici de recerca de l'ETSAV, així com el seguiment de les intervencions vinculades als fons FEDER a Vilanova, Terrassa i Castelldefels. També s’han impulsat les obres en centres vinculats amb fons FEDER per a la convocatòria 2004-2007.

Pla plurianual d'inversions universitàries. S’ha negociat el proper Pla plurianual d'inversions universitàries. Els objectius principals són: adaptació a les TIC; adaptació a l'EEES; reposició, manteniment i petites obres; acabaments i obres noves.

Actuacions de planificació estratègica relatives a les Biblioteques

Programa Paideia. En relació amb la realització dels objectius previstos en el període s’ha procedit al tancament del Programa Paideia 2000-2005 i s’ha elaborat el nou programa estratègic de les biblioteques de la UPC per al 2006-2010. Es treballa en la conversió de les biblioteques en Centres de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació (CRAI): amb la posada en funcionament i inauguració de la nova biblioteca del Campus del Baix Llobregat i amb la millora contínua dels serveis i equipaments de les biblioteques.

Millora dels recursos d'informació i biblioteca digital, com ara la digitalització de les revistes de la UPC i PFC/TFC, i l’increment de les bibliografies documentals de les biblioteques.

Innovació tecnològica i qualitat dels serveis, amb la implementació del nou sistema d'automatització del catàleg de la UPC i de les universitats catalanes i la participació a la convocatòria ANECA de certificació de qualitat de biblioteques universitàries.

Riscos laborals

Establiment del marc general de condicions de treball. Aquest marc inclou un conjunt de mesures socials i de qualitat de vida, i un compromís ferm per a una millor conciliació del treball amb la vida familiar.

Seguretat dels treballadors i treballadores. Es vetlla per la seguretat dels treballadors d'empreses externes, dissenyant un procés específic que està pendent de regulació legislativa.

Objectiu. Estendre i facilitar l'ús de les TIC com a eina de millora de la qualitat acadèmica i de gestió, del foment de la comunicació i de la participació, i de servei a la societat

Pla d'Inversions TIC

S’ha fet la recollida i el tancament del Pla d'Inversions TIC de l'any 2004. S'han recollit uns 500 ordinadors personals, en col·laboració amb el Centre de Cooperació per al Desenvolupament (CCD) i Tecnologia per a Tothom (TxT).

Infraestructura de comunicacions

Per obtenir una infraestructura de comunicacions ràpida, flexible i segura, que millori la fiabilitat i seguretat, i que garanteixi l’accés remot als treballadors i treballadores i a l'estudiantat, s’ha posat en funcionament el quart i cinquè relay de correu, que separen el correu intern de l'extern, i ha estat adjudicada la concurrència pública d'ofertes per renovar la telefonia de tota la Universitat.

Càtedra de Programari Lliure

Les actuacions concretes realitzades a partir de la creació de la càtedra han estat el nomenament d’un coordinador de la Càtedra de Programari Lliure i l’establiment de les bases de creació de programari lliure a la UPC i s’ha afavorit l'ús, el desenvolupament i la difusió del programari lliure i les plataformes obertes. Per això s'ha migrat LaFarga.upc.edu, a una nova plataforma i s’han publicat a lafarga.upc.edu els programaris lliures de gestió gCOT, gRED i monitorització WiFI; s'ha millorat l'Einam amb aportacions dels diferents col·lectius; s'han incorporat desenvolupaments corporatius a La Farga; s'ha decidit la migració d'Atenea a programari lliure basat en Moodle.

Prova pilot d'enquestes a estudiants per via electrònica, en el marc del campus digital

Durant el darrer quadrimestre del curs, s’ha iniciat una prova pilot d’enquestes electròniques sobre la docència, en la qual han participat les escoles del Campus del Baix Llobregat (EPSC i EUETAB) i les titulacions d’Enginyeria Aeronàutica i Organització Industrial semipresencial a l’ETSEIT i la Diplomatura d’Estadística a l’FME. La prova ha servit per validar l’eina, que servirà per recollir més informació de detall que les enquestes en paper.

Plataformes de distribució electrònica

Difusió de la informació. S’han renovat les plataformes de distribució electrònica per facilitar la difusió de la informació als diferents estaments. Així, s’ha posat en marxa un sistema de notícies d'actualitat distribuït, en funcionament compartit entre l’SCI i UPCnet; un sistema de titulars (RSS) al web de la Universitat; i s’ha iniciat l’estudi de diversos programes informàtics a l’àmbit dels recursos humans per iniciar el procés de renovació de l’aplicació de gestió de les dades personal.

Noves aplicacions. S’ha planificat les necessitats de renovació de les aplicacions de la institució i l’estudi de l'interès, el benefici i la viabilitat de noves aplicacions, com ara les de gestió del coneixement, processos d'eleccions, gestió de càrrecs, necessitats comunes de les unitats bàsiques, per això s'ha iniciat el recull de requeriments de l'EAI v.1-1 amb l'Àrea d'Organització; s'ha renovat el directori; es treballa amb la documentació del concurs del sistema de gestió de recursos humans; s'ha fet la migració del sistema de gestió econòmica, millorant la disponibilitat de recursos; i s'han posat en explotació miniaplicacions en programari lliure per a la gestió de la despesa telefònica (gCOT) i per al registre (gREG) de la Universitat. D’altra banda, per facilitar a les persones la seva relació amb l'Administració, s'ha posat en marxa l'accés a l’RLT per web. També, s’ha fet la migració cap a programari lliure del Campus Digital.

Les activitats dels àmbits > Personal, estructura i organització > Actuacions de l'àmbit

Memòria i Dades Estadístiques i de Gestió. Curs 2004-2005C